🎯 Les budgets
Présentation et configuration de Budgets
La fonctionnalité Budgets vous permet de paramétrer la mise en place de budgets collaboratifs, notamment après un dépôt de propositions par les utilisateurs.
Pour configurer la fonctionnalité Budgets, rendez-vous dans le sous-menu "Fonctionnalités" ou "Composants" selon l'espace participatif, et cliquez sur "Ajouter une fonctionnalité" dans le coin droit de la fenêtre. Sélectionnez "Budgets" pour accéder à l'espace de configuration de la fonctionnalité. Vous devez compléter les champs suivants :
- Titre : c'est le nom de la fonctionnalité. Vous pouvez choisir de conserver le nom “Budgets” ou de le modifier. Il apparaîtra alors dans le menu des fonctionnalités avec le nom configuré ici.
- Rang d'affichage : il s’agit de l’ordre dans lequel s’affichera cette fonctionnalité parmi celles activées pour le processus. La page de présentation a le rang 0.
Les paramètres globaux
- Secteurs activés : ce champ permet d'attribuer un secteur à la fonctionnalité. Si votre budget ne concerne pas un secteur particulier, ne les activez pas. Si votre budget concerne un secteur particulier, cliquez sur la checkbox et précisez dans le champ suivant le secteur en question. Si ce secteur contient des sous-secteurs (ex: des quartiers), vous pourrez ensuite créer un budget par quartier lors de l'édition de la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir l'article Paramétrer plusieurs budgets dans un même module.
- La sélection du nombre de budgets : Depuis la version 0.23 du logiciel, il est possible de paramétrer plusieurs Budgets dans une même fonctionnalité Budgets.
- Voter sur un seul Budget : En cliquant sur cette option, les utilisateurs ne pourront voter que sur l'un des budgets de la fonctionnalité.
- Voter sur tous les Budgets : En cliquant sur cette option, les utilisateurs pourront voter sur l'ensemble des budgets de la fonctionnalité.
- Projets par page : le nombre maximum de projets affichés sur une même page de la liste des projets.
- Règles de vote : sélectionnez la règle de vote que vous souhaitez appliquer à votre fonctionnalité :
- Activer le "Pourcentage de budget minimum" : l'utilisateur doit allouer au moins un pourcentage déterminé du budget total aux projets pour lesquels il veut voter afin de valider son vote. Ce pourcentage est à entrer dans le champ suivant.
- Activer le "Nombre minimum de projets à voter" : l'utilisateur doit sélectionner un certain nombre de projets pour pouvoir valider son vote. Ce nombre est à entrer dans le champ suivant.
- Activer le "Nombre minimum et maximum de projets à voter" : l'utilisateur doit sélectionner le nombre de projets situé entre les bornes que vous avez paramétrées pour pouvoir valider son vote. Si vous souhaitez que l'utilisateur vote pour un nombre précis de projet (ni plus ni moins que 3), entrez le même nombre dans les deux champs suivants.
- Activer le module de commentaire : permet aux utilisateurs de commenter les projets du module Budget.
- Longueur maximum des commentaires : Si vous le souhaitez, vous pouvez paramétrer le nombre de caractères maximum autorisé pour les commentaires sur les projets. Laissez à 0 pour la valeur par défaut.
- Les autorisations d'action peuvent être définies pour chaque réunion : (voir l'article sur les autorisations et les permissions).
- Annonce : Le texte d'annonce est affiché au dessus des projets en bleu, et permet d'informer les utilisateurs sur les points importants ainsi que de les rediriger vers des ressources potentielles.
- Page d'accueil des budgets : Ce champ est affiché dans le cas où vous avez ajouté plusieurs budgets à votre fonctionnalité. Il apparaîtra sur l'index des budgets et permet d'introduire les règles de vote aux utilisateurs.
- Plus d'informations : Ce champ est affiché dans la bannière de vote où se situe la jauge, et permet de faire apparaître des informations supplémentaires dans une fenêtre pop-up.
Les paramètres d'étape
- Bloquer la création de nouveaux commentaires : cochez cette case si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs publient de commentaires à cette étape.
- Vote :
- Vote désactivé : les votes seront désactivés à cette étape, les utilisateurs ne pourront pas voter.
- Votes activés : permet aux utilisateurs de voter pour les projets à l'étape sélectionnée.
- Vote terminé : la séquence de vote est terminée, les utilisateurs ne peuvent plus voter.
- Afficher les votes : permet de montrer le nombre de votes attribués à un projet sur cette étape.
- Annonce : S'il est rempli, ce texte d'annonce remplacera le texte d'annonce entré dans les paramètres globaux lorsque vous activerez cette étape.
- Page d'accueil des budgets : Ce champ est affiché dans le cas où vous avez ajouté plusieurs budgets à votre fonctionnalité. Il apparaîtra sur l'index des budgets et permet d'introduire les règles de vote aux utilisateurs. S'il est rempli, ce texte remplacera celui entré dans les paramètres globaux lorsque vous activerez cette étape.
- Plus d'informations : Ce champ est affiché dans la bannière de vote où se situe la jauge, et permet de faire apparaître des informations supplémentaires dans une fenêtre pop-up. S'il est rempli, ce texte remplacera celui entré dans les paramètres globaux lorsque vous activerez cette étape.
Pour finir, appuyez sur " Ajouter une fonctionnalité".