🎯 Budgets

Présentation et configuration de Budgets

La fonctionnalité  Budgets vous permet de paramétrer la mise en place d’un budget collaboratif après un dépôt de propositions par les utilisateurs.

Pour configurer la fonctionnalité  Budgets, rendez-vous dans le sou-menu "Fonctionnalités" ou "Composants" selon l'espace participatif, et cliquez sur "Ajouter une fonctionnalité" dans le coin droit de la fenêtre. Sélectionnez "Budgets" pour accéder à l'espace de configuration de la fonctionnalité. 

Vous devez compléter les champs suivants : 

• Titre : c'est le nom de la fonctionnalité. Vous pouvez choisir de conserver le nom “Budgets” ou de le modifier. Il apparaîtra alors dans le menu des fonctionnalités avec le nom configuré ici.
• Rang d'affichage : il s’agit de l’ordre dans lequel s’affichera cette fonctionnalité parmi celles activées pour le processus. La page de présentation a le rang 0. 
• Paramètres globaux : 
  • Projets par page : le nombre maximum de projets affichés sur la même page de la fonctionnalité. 
  • Budget total : montant total du budget alloué aux projets.
  • Activer le module de commentaire : permet aux utilisateurs de commenter les projets du module Budget. 
  • Les autorisations d'action peuvent être définies pour chaque réunion : (voir l'article sur les autorisations et les permissions). 
  • Activer la géolocalisation : permet de mettre une carte à disposition de l'utilisateur afin de situer les projets dans l'espace. 
  • Annonce 
• Règles de vote : sélectionnez la règle de vote que vous souhaitez appliquer à votre fonctionnalité : 
  • Activer le "Vote selon un budget" : l'utilisateur doit allouer au moins un pourcentage déterminé du budget total aux projets pour lesquels il veut voter afin de valider son vote. Ce pourcentage est à entrer dans le champ suivant. 
  • Activer le "Vote par nombre de projets" : l'utilisateur doit sélectionner un certain nombre de projets pour pouvoir valider son vote. Ce nombre est à entrer dans le champ suivant. 
    • Activer le "Vote par catégorie" : cette règle de vote peut s'appliquer aussi bien au vote par budget qu'au vote par nombre de projets. Entrez le nombre de projets à sélectionner par catégorie dans les champs suivants. 
• Paramètres par défaut :
  • Bloquer la création de nouveaux commentaires : cochez cette case si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs publient de commentaires. 
  • Votes activés : permet aux utilisateurs de voter pour les projets à l'étape sélectionnée. 
  • Afficher les votes : permet de montrer le nombre de votes attribués à un projet. 
  • Annonce 

Pour finir, appuyez sur " Ajouter une fonctionnalité". 

Créer les projets du budget

Une fois la fonctionnalité Budgets configurée, les projets qui seront soumis au vote doivent être créés. Rendez-vous dans le sous-menu de votre espace participatif, à l'onglet "Fonctionnalités" ou "Composants" et cliquez sur la fonctionnalité Budgets nouvellement créée. 

Si vous le souhaitez, vous pouvez importer des propositions issues du même espace participatif en cliquant sur "Importer des propositions dans des projets". Pour créer un nouveau projet, appuyez sur "Nouveau projet". La fenêtre de création d'un nouveau projet permet d'éditer différents champs : 

• Le titre du projet
• La description du projet
• Le budget nécessaire à la réalisation du projet
• Le périmètre d'application du projet (si les périmètres d'application ont été activés sur l'espace participatif)
• La catégorie dans laquelle le projet est englobé
• Les propositions liées au projet

• Visualiser le projet (icône "Œil")
• Modifier le projet (icône "Crayon")
• Associer un dossier de pièces jointes à votre projet (icône "Dossier")
• Associer une pièce jointe à voter projet (icône "Documents liés")
• Gérer les autorisations (icône "Autorisations") : permet de spécifier les personnes pouvant voter pour les projets. 
• Supprimer le projet (icône "Supprimer")