🌠 Créer les projets de budget

Créer les projets du budget

Une fois la fonctionnalité Budgets configurée (voir l'article 🎯 Les budgets), les projets qui seront soumis au vote doivent être créés. Rendez-vous dans le sous-menu de votre espace participatif, et cliquez sur la fonctionnalité Budgets nouvellement créée, ou rendez-vous dans l'onglet "Fonctionnalités" et cliquez sur le bouton "Editer" (icône crayon ✎).

Vous devrez tout d'abord créer un ou plusieurs budgets (selon votre cas d'uasge) avant de pouvoir créer les projets.

Pour ajouter un nouveau budget, cliquez sur le bouton "Nouveau budget". Chaque budget dispose :

d'un titre
d'un rang d'affichage
d'une description
d'un budget total
d'un secteur si vous les avez activés dans la configuration de la fonctionnalité

Une fois votre ou vos budgets terminés, vous pourrez alors commencer à créer vos projets.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Gérer les projets". Vous arrivez alors sur un nouvel index, dans lequel vous allez pouvoir créer vos projets de budget.

Si vous le souhaitez, vous pouvez importer des propositions issues du même espace participatif en cliquant sur "Importer des propositions dans des projets".

Pour créer un nouveau projet, appuyez sur "Nouveau projet". La fenêtre de création d'un nouveau projet permet d'éditer différents champs :

Le titre du projet
La description du projet
Le budget nécessaire à la réalisation du projet
Le périmètre d'application du projet (si les périmètres d'application ont été activés sur l'espace participatif)
La catégorie dans laquelle le projet est englobé
Les propositions liées au projet
L'image associée au projet : cette image sera affichée à côté du nom du projet dans la liste des projets sur l'espace utilisateur.

⚠️ Les champs qui ont un astérisque ( * ) doivent obligatoirement être remplis.

Cliquez sur " Créer" pour créer votre projet. Vous retournez alors sur la fenêtre de suivi des projets.

Pour éditer un projet, plusieurs options sont disponibles :

Visualiser le projet (icône "Œil")
Modifier le projet (icône "Crayon")
Associer un dossier de pièces jointes à votre projet (icône "Dossier")
Associer une pièce jointe à voter projet (icône "Documents liés")
Gérer les autorisations (icône "Autorisations") : permet de spécifier les personnes pouvant voter sur le projet en question. Pour plus d'informations, voir l'article Les autorisations et les vérifications).
Supprimer le projet (icône "Supprimer")

Cette fenêtre vous permet également de voir les votes reçus par les différents projets, ainsi que le nombre total de votes (votes terminés et votes en cours) sur le budget participatif.

A la fin du vote, vous pourrez aller cocher la case " Sélectionné" dans la page d'édition des projets qui auront reçu le plus de vote. Ceux-ci seront marqués comme sélectionnés dans la liste des projets de l'espace administrateur, et apparaîtront en premier dans la liste des projets de l'espace utilisateur lorsque vous aurez activé l'étape où les votes sont terminés.