🌠 CrĂ©er les projets de budget

Créer les projets du budget

Une fois la fonctionnalitĂ© Budgets configurĂ©e (voir l'article 🎯 Les budgets), les projets qui seront soumis au vote doivent ĂȘtre crĂ©Ă©s. Rendez-vous dans le sous-menu de votre espace participatif, et cliquez sur la fonctionnalitĂ© Budgets nouvellement crĂ©Ă©e, ou rendez-vous dans l'onglet "FonctionnalitĂ©s" et cliquez sur le bouton "Editer" (icĂŽne crayon ✎). 

Vous devrez tout d'abord créer un ou plusieurs budgets (selon votre cas d'uasge) avant de pouvoir créer les projets.

Pour ajouter un nouveau budget, cliquez sur le bouton "Nouveau budget". Chaque budget dispose :

  • d'un titre
  • d'un rang d'affichage
  • d'une description
  • d'un budget total 
  • d'un secteur si vous les avez activĂ©s dans la configuration de la fonctionnalitĂ©

 Une fois votre ou vos budgets terminĂ©s, vous pourrez alors commencer Ă  crĂ©er vos projets. 

Pour ce faire, cliquez sur l'icÎne "Gérer les projets". Vous arrivez alors sur un nouvel index, dans lequel vous allez pouvoir créer vos projets de budget.

Si vous le souhaitez, vous pouvez importer des propositions issues du mĂȘme espace participatif en cliquant sur "Importer des propositions dans des projets", ou importer des projets Ă  partir de fichiers json, csv ou excel. 

Pour crĂ©er un nouveau projet, appuyez sur "Nouveau projet". La fenĂȘtre de crĂ©ation d'un nouveau projet permet d'Ă©diter diffĂ©rents champs : 

  • Le titre du projet
  • La description du projet
  • Le budget nĂ©cessaire Ă  la rĂ©alisation du projet
  • Le pĂ©rimĂštre d'application du projet (si les pĂ©rimĂštres d'application ont Ă©tĂ© activĂ©s sur l'espace participatif)
  • La catĂ©gorie dans laquelle le projet est englobĂ©
  • Les propositions liĂ©es au projet
  • L'image associĂ©e au projet : cette image sera affichĂ©e Ă  cĂŽtĂ© du nom du projet dans la liste des projets sur l'espace utilisateur.

⚠ Les champs qui ont un astĂ©risque ( * )  doivent obligatoirement ĂȘtre remplis. 

Cliquez sur " CrĂ©er" pour crĂ©er votre projet. Vous retournez alors sur la fenĂȘtre de suivi des projets.
Pour Ă©diter un projet, plusieurs options sont disponibles :
  • Visualiser le projet (icĂŽne "ƒil")
  • Modifier le projet (icĂŽne "Crayon")
  • Associer un dossier de piĂšces jointes Ă  votre projet (icĂŽne "Dossier")
  • Associer une piĂšce jointe Ă  voter projet (icĂŽne "Documents liĂ©s")
  • GĂ©rer les autorisations (icĂŽne "Autorisations") : permet de spĂ©cifier les personnes pouvant voter sur le projet en question. Pour plus d'informations, voir l'article Les autorisations et les vĂ©rifications).
  • Supprimer le projet (icĂŽne "Supprimer")
Cette fenĂȘtre vous permet Ă©galement de voir les votes reçus par les diffĂ©rents projets, ainsi que le nombre total de votes (votes terminĂ©s et votes en cours) sur le budget participatif.
A la fin du vote, vous pourrez aller cocher la case " SĂ©lectionnĂ©" dans la page d'Ă©dition des projets qui auront reçu le plus de vote. Ceux-ci seront marquĂ©s comme sĂ©lectionnĂ©s dans la liste des projets de l'espace administrateur, et apparaĂźtront en premier dans la liste des projets de l'espace utilisateur lorsque vous aurez activĂ© l'Ă©tape oĂč les votes sont terminĂ©s.

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