👷 Créer une rencontre

Créer une rencontre

Une fois que le module Rencontres a été configuré, vous pouvez créer des rencontres. Pour cela, cliquez sur le module “ Rencontres” dans le sous-menu à gauche. Sur cette fenêtre, via le menu Exporter, il est possible d’exporter la liste des rencontres aux formats CSV, JSON ou EXCEL. Les icônes du tableau de bord des rencontres permettent d’effectuer les actions suivantes :

Pour créer une rencontre, cliquez sur “ Nouvelle réunion”, puis l’écran de configuration d’une rencontre s’ouvre :

Les champs à renseigner sont :

• Titre*
• Description* : attention, pour que votre rencontre s'affiche bien sur la carte, ne chargez pas trop ce champ et privilégiez les autres fonctionnalités du module Rencontres pour ajouter des informations.
• Adresse* : numéro, nom de rue, code postal et ville (⚠️ il faut strictement respecter ce format). Les adresses sont ensuite géocodées via le service here.com qui utilise les fonds de cartes fournis par Open Street Map.
• Lieu* : nom du bâtiment, de la salle de réunion, etc.
• Données de localisation : Si besoin, des informations sur comment accéder à la salle (par exemple, “Utiliser l’accès sud”), etc.
• Heure de début et heure de fin.
• Catégorie, si pertinent (exemple : une rencontre limitée aux projets liés aux écoles dans un budget participatif généraliste).
• Organisateur si pertinent : la barre de recherche vous permet de retrouver des utilisateurs de la plateforme

Vous pouvez également cocher l'option " Rencontre privée" afin que seuls les membres invités puissent s'y inscrire. Une fois cette option activée, vous pouvez choisir de rendre ou non cette rencontre visible pour les non-membres. Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des services pour informer les utilisateurs de la présence d'un certain nombre de services (ex : garderie, accès handicapé, etc.).