đŸ‘· CrĂ©er une rencontre

Créer une rencontre

Une fois que le module Rencontres a Ă©tĂ© configurĂ©, vous pouvez crĂ©er des rencontres. Pour cela, cliquez sur l'onglet “ Rencontres” dans le sous-menu Ă  gauche. 

Sur cette fenĂȘtre, via le bouton Exporter, il vous est possible d’exporter la liste des rencontres et des commentaires aux formats CSV, JSON ou EXCEL. 

Les icînes du tableau de bord des rencontres permettent d’effectuer les actions suivantes :

Pour crĂ©er une rencontre, cliquez sur “ Nouvelle rĂ©union”, puis l’écran de crĂ©ation/Ă©dition d’une rencontre s’ouvre :

Les champs Ă  renseigner sont :

  • Le Titre* de la rencontre
  • Description* : attention, pour que votre rencontre s'affiche bien sur la carte, ne chargez pas trop ce champ et privilĂ©giez les autres fonctionnalitĂ©s du module Rencontres pour ajouter des informations (agenda, compte-rendu, etc).
  • Type de rencontre : Ici,  vous pouvez spĂ©cifier la nature de votre rencontre : 
    • En prĂ©sentiel : Cela vous permettra de renseigner une adresse gĂ©ocodĂ©e, un lieu et des indicateurs d'emplacement.
    • En ligne : Cela vous permettra de renseigner des indicateurs d'emplacement ainsi qu'une URL de visioconfĂ©rence.
    • Hybride : Cela vous permettra de renseigner une adresse gĂ©ocodĂ©e, un lieu, des indicateurs d'emplacement ainsi qu'une URL de visioconfĂ©rence. .
  • Adresse* : numĂ©ro, nom de rue, code postal et ville (⚠ il faut strictement respecter ce format). Les adresses sont ensuite gĂ©ocodĂ©es via le service here.com qui utilise les fonds de cartes fournis par Open Street Map.
  • Lieu* : nom du bĂątiment, de la salle de rĂ©union, etc.
  • Indicateurs d'emplacement : Si besoin, des informations sur comment accĂ©der Ă  la salle (par exemple, “Utiliser l’accĂšs sud”, code de la visioconfĂ©rence), etc.
  • URL de la rencontre : Lien permettant aux participants de se connecter directement Ă  votre rĂ©union en ligne.
  • Date de dĂ©but et date de fin.
  • CatĂ©gorie, si pertinente (exemple : une rencontre limitĂ©e aux projets liĂ©s aux Ă©coles dans un budget participatif gĂ©nĂ©raliste).
  • Type d'inscription
    • Inscription dĂ©sactivĂ©e : Les utilisateurs ne verront pas de bouton pour s'inscrire
    • Sur cette plateforme : Indiquez le nombre de places disponibles pour cette rencontre
    • Sur une autre platefome : Indiquez l'URL du service d'inscription externe, afin que les utilisateurs soient redirigĂ©s vers cette plateforme lorsqu'ils souhaitent s'inscrire

Vous pouvez Ă©galement cocher l'option " Rencontre privĂ©e" afin que seuls les membres invitĂ©s puissent s'y inscrire. Une fois cette option activĂ©e, vous pouvez choisir de rendre ou non cette rencontre visible pour les non-membres. Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des services pour informer les utilisateurs de la prĂ©sence d'un certain nombre de services (ex : garderie, accĂšs handicapĂ©, etc.). 

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