🗃️ Codes d'enregistrements

Comment utiliser les codes d'enregistrements des rencontres ?

Le système a été conçu pour vérifier les inscriptions et valider les présences sans que les administrateurs ne connaissent le nom d'utilisateur de la personne présente, protégeant ainsi la vie privée.

Chaque utilisateur qui s'inscrit à une rencontre se voit attribuer un code d'enregistrement (capture ci-dessous) quand il se rend à une rencontre l'utilisateur peut donner ce code aux organisateurs, l'organisateur rentre le code dans le champs prévu sur le back-office et sait si le code est valide ou non (code inexistant, ou déjà utilisé).

Ce code d'enregistrement peut être utilisé par des administrateurs afin de valider l'inscription de l'utilisateur.

1 - Dans l'espace d'administrateur, accédez à une réunion, puis cliquez sur la fonctionnalité "INSCRIPTIONS" (icône surlignée en jaune) :

2 - Vous pouvez directement valider l'inscription d'un utilisateur si vous connaissez son code en le renseignant dans le champ approprié, puis cliquer sur "VALIDER" :

3 - Une notification de validation devrait s'afficher :

4 - L'utilisateur devrait recevoir une notification de la validation :

Ainsi que voir le statut de son inscription directement sur l'interface de la rencontre : "VALIDEE"

Comment accéder aux codes d'enregistrement de tous les utilisateurs inscrits ?

Vous avez la possibilité d'exporter toutes les inscriptions de votre rencontre en format excel.

Cliquez sur "Exporter" puis appuyez sur "Inscriptions en format Excel" :

Une fenêtre s'ouvre, sélectionnez le format de votre choix et ouvrez le fichier :

Un fichier Excel devrait s'ouvrir et pouvoir vous fournir les codes d'enregistrement de chaque utilisateur inscrit :