✔️ Activer et gérer les inscriptions

Pour activer les inscriptions sur une rencontre, vous devez vous rendre sur le tableau de bord des rencontres.

Pour activer les inscriptions sur votre rencontre cliquez sur l’icône “ Inscriptions” 👥 , cocher “Activer les inscriptions”, renseigner le nombre de places disponibles (laisser à 0 pour un nombre illimité de places), le nombre de places réservées (pré-réservation, entrée sur place sans réservation, etc.) et indiquer les “ Conditions d’inscription” (par exemple, “Entrée libre”).

Activer le formulaire d'inscription

Vous pouvez également cocher "Formulaire d'inscription activé" et paramétrer votre formulaire d'inscription en cliquant sur "Formulaire d'inscription". Vous arrivez alors sur la fenêtre vous permettant de créer un formulaire d'inscription.

Pour configurer un formulaire d'enquête consultez cet article de la notice.

Entrez le Titre, la description et les conditions d'utilisation du formulaire. A la manière d'une enquête, vous pouvez ajouter des questions de type "Réponse courte", "Longue réponse", "Option unique", "Option multiple" et "Tri".

Exporter la liste des inscrits

Vous pouvez également exporter une liste des inscrits aux formats CSV, JSON ou EXCEL en cliquant sur "Exporter" (2) .

Envoyer des invitations

Par ailleurs, vous pouvez inviter un ou plusieurs participants en cliquant sur "Invitations" (3).

Sélectionnez le Type de participant dont il s'agit. Si l'utilisateur n'est pas existant, il vous suffit alors d'entrer le nom et l'email de la personne que vous souhaitez inviter à la rencontre. Si l'utilisateur est déjà inscrit sur la plateforme, entrez simplement son nom sur la barre de recherche, et sélectionnez le lorsque son nom apparaît. La liste Doc - Invitations répertorie toutes les personnes invitées à l'événement par ce biais.