đŸŽ€ EnquĂȘte

Configurer la fonctionnalitĂ© enquĂȘte

La fonctionnalitĂ© EnquĂȘte vous permet de mener des enquĂȘtes et de visualiser leurs rĂ©sultats. 

Pour configurer la fonctionnalitĂ© EnquĂȘte, rendez-vous dans le sous-menu "FonctionnalitĂ©s", et cliquez sur "Ajouter une fonctionnalitĂ©" dans le coin droit de la fenĂȘtre. SĂ©lectionnez "EnquĂȘte" pour accĂ©der Ă  l'espace de configuration de la fonctionnalitĂ©. Vous devez remplir les champs suivants :

  • Nom : c'est le titre du module. Vous pouvez choisir de conserver le nom “EnquĂȘte” ou de le modifier. Il apparaĂźtra alors dans le menu des fonctionnalitĂ©s avec le nom configurĂ© ici.
  • Rang d'affichage : il s’agit de l’ordre dans lequel s’affichera cette fonctionnalitĂ© parmi celles activĂ©es pour le processus. La page de prĂ©sentation a le rang 0. 
  • ParamĂštres globaux : vous pouvez rĂ©diger si nĂ©cessaire une annonce qui s'affichera en haut de la page de la fonctionnalitĂ©. 
  • Supprimer les rĂ©ponses lors de la publication de l'enquĂȘte: si vous cochez cette option, les rĂ©ponses de test avant la publication de l'enquĂȘte seront supprimĂ©es. En effet, en tant qu'administrateur aprĂšs avoir crĂ©Ă© l'enquĂȘte et avant de la publier vous avez la possibilitĂ© de la prĂ©visualiser et d'y rĂ©pondre avec les autres administrateurs et les rĂ©ponses seront supprimĂ©es une fois que vous publierez l'enquĂȘte. 
    • ⚠ N'oubliez pas de la dĂ©cocher une fois vos tests terminĂ©s. 
  • ParamĂštres d'Ă©tape
    • Autoriser les rĂ©ponses : indiquez si vous souhaitez empĂȘcher les utilisateurs de continuer Ă  rĂ©pondre Ă  l'enquĂȘte selon l'Ă©tape.
    • Autoriser les utilisateurs non enregistrĂ©s Ă  s’inscrire : permet aux utilisateurs non inscrits de rĂ©pondre au questionnaire.
    • Annonce : vous pouvez renseigner une annonce pour chaque Ă©tape.

Pour finir, appuyez sur "Ajouter une fonctionnalitĂ©". 

CrĂ©er une enquĂȘte

Pour configurer l’enquĂȘte en elle-mĂȘme, cliquez sur “ EnquĂȘte” dans la barre des fonctionnalitĂ©s sur la gauche ou sur l’icĂŽne “Crayon” dans le tableau de bord des fonctionnalitĂ©s. Il n’est possible de configurer qu’une enquĂȘte par module EnquĂȘte.

Tout d'abord, renseignez le Titre, la description et les Conditions d'utilisation de l'enquĂȘte (informations sur le traitement des donnĂ©es de l'enquĂȘte, etc.). De cette fenĂȘtre, vous pouvez Ă©galement exporter les rĂ©sultats de l'enquĂȘte aux formats CSV, JSON ou EXCEL en cliquant sur "Exporter". Ensuite, appuyez sur "Ajouter une question". Plusieurs types de questions sont accessibles. Vous pouvez dĂ©finir pour chaque question s’il est obligatoire d’y rĂ©pondre ou non.

Pour chacune des questions, les champs suivants doivent ĂȘtre remplis : 

  • La dĂ©claration : la question que vous souhaitez poser
  • La description : si votre question demande des Ă©claircissements ou des renseignements particuliers
  • Obligatoire : cochez cette case si vous souhaitez rendre la rĂ©ponse Ă  la question obligatoire
  • Type : sĂ©lectionnez le type de rĂ©ponse souhaitĂ© :
    • Option unique : il faut indiquer plusieurs options de rĂ©ponse ; l’utilisateur ne peut choisir qu’une seule rĂ©ponse.
    • Option multiple : il faut indiquer plusieurs options de rĂ©ponse ; l’utilisateur peut choisir plusieurs rĂ©ponses ; vous pouvez configurer le nombre de rĂ©ponse maximum. Vous pouvez Ă©galement configurer des champs qui resteront libres et que l’utilisateur devra remplir.
    • RĂ©ponse courte : champ de texte court.
    • RĂ©ponse longue : champ de texte long.
    • Tri : il faut indiquer plusieurs choix ; l’utilisateur devra les classer dans l’ordre souhaitĂ©.
    • Question matrice (Ă  choix unique) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.
    • Question matrice (Ă  choix multiple) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.

Attention ⚠ L'option "Texte libre" ne doit pas ĂȘtre utilisĂ©e sur plusieurs options de rĂ©ponse d'une mĂȘme question. En effet, dans les exports, seul le texte entrĂ© par l'utilisateur apparaĂźtra, mais pas son choix (dans le cadre d'une question Ă  choix unique, choix multiple, tri ou question matricielle).

Cliquez sur "Ajouter une question" pour configurer le reste de votre enquĂȘte. Une fois toutes vos questions paramĂ©trĂ©es, cliquez sur "Sauvegarder". Ci-dessous, vous pouvez observer le dĂ©ploiement effectif de la fonctionnalitĂ© sur l'espace utilisateur. 

Vous pouvez  aussi ajouter des questions conditionnelles. Cela signifie qu'une question n'apparaĂźtra que sous certaines conditions. Consulter notre article de documentation sur les questions conditionnelles pour en savoir plus. 

Vous pouvez structurer votre enquĂȘte en plusieurs Ă©tapes en ajoutant un sĂ©parateur entre les questions. Le formulaire sera alors divisĂ© en plusieurs Ă©tapes. Vous pouvez aussi ajouter un titre et une description pour chaque Ă©tape, consultez cet sur les sections dans les enquĂȘtes pour plus d'informations sur cette fonctionnalitĂ©. 

Les réponses tests

Cette fonctionnalitĂ© est disponible Ă  partir de la version 0.25 du logiciel. 

Une fois que vous avez crĂ©Ă© votre enquĂȘte et avant de la publier, vous pouvez rĂ©pondre au questionnaire afin de vĂ©rifier son fonctionnement (surtout si vous utilisez des questions conditionnelles) :

  •  Cliquer sur "Aperçu", vous serez redirigĂ© vers le questionnaire en Front-Office (⚠ Remarquez que vous avez un message "Ce formulaire n'est pas encore publiĂ©");
  • RĂ©pondez aux questions et cliquer sur "Soumettre" afin d'envoyer vos rĂ©ponses;
  • Retournez Ă  la page d'edition de l'enquĂȘte dans le tableau de bord des administrateurs, cliquez sur "Afficher les rĂ©ponses".

⚠ Lorsque vous publiez le formulaire, toutes les rĂ©ponses apportĂ©es Ă  l'enquĂȘte seront automatiquement supprimĂ©es

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