📊 Paramétrage global de la fonctionnalité Propositions

Les paramètres globaux:

Pour configurer un module “Proposition”, vous devez vous rendre dans le sous-menu des fonctionnalités et cliquer sur “ Ajouter une fonctionnalité”. Nous vous présenterons ici la correspondance entre les éléments à renseigner dans l’écran de configuration et l'espace utilisateur.

Vous devez tout d'abord entrer le Titre de votre fonctionnalité Propositions, ainsi que son Rang d'affichage. Ce paramétrage concerne le menu de votre processus (voir ci-dessous). Ici, le titre de la fonctionnalité Enquête est “Questionnaire”, et son rang d'affichage est 3.

Vous devez ensuite entrer les paramètres globaux de votre fonctionnalité Propositions.

La limite de votes par utilisateur : lorsque c'est nécessaire, entrez le nombre maximum de votes dont un utilisateur dispose. La valeur 0 implique un nombre de votes illimités.
La nombre minimum de votes par utilisateur : lorsque c'est nécessaire, entrez le nombre minimum de votes qu'un utilisateur doit utiliser.
La limite de propositions par utilisateur : le nombre maximum de propositions que peuvent faire les utilisateurs. La valeur 0 implique un nombre de propositions illimitées.
Nombre maximum de caractères du corps de la proposition : 500 caractères par défaut.
Délai (en minutes) après lequel les auteurs ne peuvent plus modifier leurs propositions : limite de temps durant lequel les auteurs des propositions peuvent les modifier. Par défaut, ce nombre est paramétré sur 5 minutes. Il est conseillé de ne pas laisser trop de temps car dès qu'une personne soutiendra ou commentera la proposition, celle-ci ne sera alors plus modifiable.
Seuil par proposition : nombre maximum de votes que peut recevoir une proposition

Vous pouvez ensuite cocher les options que vous voulez voir activées sur la configuration générale de la fonctionnalité :

Peut accumuler des votes au-delà du seuil : une fois le seuil dépassé, le compteur continuera de comptabiliser les votes supplémentaires (ex : 600/200 votes).
Autoriser la réponse officielle aux propositions : vous permet de répondre aux propositions des utilisateurs depuis l'espace administrateur.
Tri des propositions par défaut : vous permet de changer l'ordre d'affichage de propositions en front-office (voir l'article sur l'ordre d'affichage de propositions)
Autoriser la création de propositions officielles : vous permet de créer des propositions officielles depuis l'espace administrateur.
Activer le module de commentaire : permet d'activer ou de désactiver la possibilité pour les utilisateurs de publier des commentaires sous une proposition.
Géocodage activé : déploie une carte sur l'index des propositions pour situer les contributions. Lors de la création d'une proposition, les utilisateurs peuvent choisir de Renseigner une adresse pour situer leur proposition.
Autoriser les pièces jointes : autorise le dépôt de pièces jointes par les utilisateurs.
Les autorisations d'actions peuvent être définies pour chaque proposition (voir l'article sur les autorisations et les vérifications).
Brouillons collaboratifs activés : cet outil permet aux utilisateurs d'accéder à l'index des brouillons participatifs, et ainsi de créer des projets de collaboration. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dédié aux brouillons collaboratifs.
Textes participatifs activés : ne peut pas être activé si des propositions ont déjà été postées. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dédié aux textes participatifs.
Modifications activées : permet aux utilisateurs d'amender les propositions. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dédié aux amendements.

Enfin, vous pouvez paramétrer les annonces et textes d'aide pour accompagner les utilisateurs sur l'espace Propositions et lors de la création de propositions.

Annonce : texte d'aide ou d'information visible par les utilisateurs sur l'index des propositions
Texte d'aide à la création d'une nouvelle proposition : apparition d'un texte d'aide tout au long du dépôt d'une proposition (sauf étape Publier)
Texte d'aide à l'étape Créer d'une nouvelle proposition : apparition d'un texte d'aide lors de la première étape du dépôt
Texte d'aide à l'étape Comparer d'une nouvelle proposition : Annonce qui s'affiche lorsque la proposition est similaire à d'autres
Texte d'aide à l'étape Compléter d'une nouvelle proposition
Texte d'aide à l'étape Publier d'une nouvelle proposition

Sur l'espace utilisateur, le dépositaire d'une proposition voit ces messages d'annonces de la manière suivante (ici : étape Comparer).

Les paramètres d'étape :

Vous devez ensuite configurer les paramètres des étapes. Ici, seule une étape a été paramétrée. Nous vous recommandons de remplir toutes vos étapes (voir l'article "Configurer les étapes de ma concertation") avant de configurer les paramètres d'étapes.

Attention : les étapes ne sont paramétrables que dans les espaces Concertations. Les espaces Assemblées ne sont pas rythmés par des étapes.

Pour chaque étape, vous pouvez cocher les mêmes cases que pour les paramètres généraux, pour activer ou désactiver certains paramètres. Vous pouvez également ajouter des hashtags automatiquement ou suggérer des hashtags aux utilisateurs à chaque étape de la concertation.

⚠️ Si vous avez une autre case à cocher Activer les coûts sur les réponses aux propositions, rendez-vous sur l'article coût des propositions pour plus d'informations.

Pour finir, cliquez sur " Ajouter une fonctionnalité". Si vous souhaitez publier votre fonctionnalité Propositions, rendez-vous dans le sous-menu Fonctionnalités de votre concertation et cliquez sur l'icône "Publier".