📊 Paramètrage global de la fonctionnalité Propositions

Les paramètres globaux:

Pour configurer un module “Proposition”, vous devez vous rendre dans le sous-menu des fonctionnalitĂ©s et cliquer sur “ Ajouter une fonctionnalité”. Nous vous prĂ©senterons ici la correspondance entre les Ă©lĂ©ments Ă  renseigner dans l’écran de configuration et l'espace utilisateur. 

Vous devez tout d'abord entrer le Titre de votre fonctionnalitĂ© Propositions, ainsi que son Rang d'affichage. Ce paramĂ©trage concerne le menu de votre processus (voir ci-dessous). Ici, le titre de la fonctionnalitĂ© EnquĂŞte est “Questionnaire”, et son rang d'affichage est 3. 

Vous devez ensuite entrer les paramètres globaux de votre fonctionnalité Propositions

  • La limite de votes par utilisateur : lorsque c'est nĂ©cessaire, entrez le nombre maximum de votes dont un utilisateur dispose. La valeur 0 implique un nombre de votes illimitĂ©s.
  • La nombre minimum de votes par utilisateur : lorsque c'est nĂ©cessaire, entrez le nombre minimum de votes qu'un utilisateur doit utiliser. 
  • La limite de propositions par utilisateur : le nombre maximum de propositions que peuvent faire les utilisateurs. La valeur 0 implique un nombre de propositions illimitĂ©es.
  • Nombre maximum de caractères du corps de la proposition : 500 caractères par dĂ©faut. 
  • DĂ©lai (en minutes) après lequel les auteurs ne peuvent plus modifier leurs propositions : limite de temps durant lequel les auteurs des propositions peuvent les modifier. Par dĂ©faut, ce nombre est paramĂ©trĂ© sur 5 minutes. Il est conseillĂ© de ne pas laisser trop de temps car dès qu'une personne soutiendra ou commentera la proposition, celle-ci ne sera alors plus modifiable. 
  • Seuil par proposition : nombre maximum de votes que peut recevoir une proposition

Vous pouvez ensuite cocher les options que vous voulez voir activĂ©es sur la configuration gĂ©nĂ©rale de la fonctionnalitĂ© : 

  • Peut accumuler des supports au-delĂ  du seuil : une fois le seuil dĂ©passĂ©, le compteur continuera de comptabiliser les soutiens supplĂ©mentaires (ex : 600/200 soutiens).
  • Autoriser la rĂ©ponse officielle aux propositions : vous permet de rĂ©pondre aux propositions des utilisateurs depuis l'espace administrateur.
  • Autoriser la crĂ©ation de propositions officielles : vous permet de crĂ©er des propositions officielles depuis l'espace administrateur.
  • Activer le module de commentaire : permet d'activer ou de dĂ©sactiver la possibilitĂ© pour les utilisateurs de publier des commentaires sous une proposition.
  • GĂ©ocodage activĂ© : dĂ©ploie une carte sur l'index des propositions pour situer les contributions. Lors de la crĂ©ation d'une proposition, les utilisateurs peuvent choisir de Renseigner une adresse pour situer leur proposition.
  • Autoriser les pièces jointes : autorise le dĂ©pĂ´t de pièces jointes par les utilisateurs.
  • Les autorisations d'actions peuvent ĂŞtre dĂ©finies pour chaque proposition (voir l'article sur les autorisations et les vĂ©rifications).
  • Brouillons collaboratifs activĂ©s : cet outil permet aux utilisateurs d'accĂ©der Ă  l'index des brouillons participatifs, et ainsi de crĂ©er des projets de collaboration. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dĂ©diĂ© aux brouillons collaboratifs.
  • Textes participatifs activĂ©s : ne peut pas ĂŞtre activĂ© si des propositions ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© postĂ©es. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dĂ©diĂ© aux textes participatifs.
  • Modifications activĂ©es : permet aux utilisateurs d'amender les propositions. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dĂ©diĂ© aux amendements.

Enfin, vous pouvez paramétrer les annonces et textes d'aide pour accompagner les utilisateurs sur l'espace Propositions et lors de la création de propositions.

  • Annonce : texte d'aide ou d'information visible par les utilisateurs sur l'index des propositions
  • Texte d'aide Ă  la crĂ©ation d'une nouvelle proposition : apparition d'un texte d'aide tout au long du dĂ©pĂ´t d'une proposition (sauf Ă©tape Publier)
  • Texte d'aide Ă  l'Ă©tape CrĂ©er d'une nouvelle proposition : apparition d'un texte d'aide lors de la première Ă©tape du dĂ©pĂ´t
  • Texte d'aide Ă  l'Ă©tape Comparer d'une nouvelle proposition : Annonce qui s'affiche lorsque la proposition est similaire Ă  d'autres
  • Texte d'aide Ă  l'Ă©tape ComplĂ©ter d'une nouvelle proposition 
  • Texte d'aide Ă  l'Ă©tape Publier d'une nouvelle proposition

Sur l'espace utilisateur, le dĂ©positaire d'une proposition voit ces messages d'annonces de la manière suivante (ici : Ă©tape Comparer). 

Les paramètres d'étape:

Vous devez ensuite configurer les paramètres des Ă©tapes. Ici, seule une Ă©tape a Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©e. Nous vous recommandons de remplir toutes vos Ă©tapes (voir l'article "Configurer les Ă©tapes de ma concertation") avant de configurer les paramètres d'Ă©tapes. 

Attention : les étapes ne sont paramétrables que dans les espaces Concertations. Les espaces Assemblées ne sont pas rythmés par des étapes.

Pour chaque Ă©tape, vous pouvez cocher les mĂŞmes cases que pour les paramètres gĂ©nĂ©raux, pour activer ou dĂ©sactiver certains paramètres. Vous pouvez Ă©galement ajouter des hashtags automatiquement ou suggĂ©rer des hashtags aux utilisateurs Ă  chaque Ă©tape de la concertation. 

⚠️ Si vous avez une autre case Ă  cocher Activer les coĂ»ts sur les rĂ©ponses aux propositions, rendez-vous sur l'article coĂ»t des propositions pour plus d'informations. 

Pour finir, cliquez sur " Ajouter une fonctionnalitĂ©". Si vous souhaitez publier votre fonctionnalitĂ© Propositions, rendez-vous dans le sous-menu FonctionnalitĂ©s de votre concertation et cliquez sur l'icĂ´ne "Publier".

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