🔧 Paramétrer son espace participatif

Configurer les catégories d’un espace

Les catégories servent à thématiser les propositions, les résultats et les rencontres qui sont créées pour l'espace participatif. Elles sont utilisées pour filtrer les résultats de recherche. Ainsi, lorsque vous créez une proposition officielle, une réalisation ou une rencontre, vous pouvez lui attribuer l'une des catégories que vous aurez préalablement configuré.

Vous pouvez accéder aux catégories dans les sous-menu d'une assemblée ou d'une concertation, à l'onglet " Catégories". Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur “Nouvelle catégorie” et remplissez le formulaire ci-dessous :

Notez qu’il est possible de choisir un parent pour la catégorie que vous créez. En le faisant, la catégorie sera créée en tant que sous-catégorie.

Vous pouvez éditer chaque catégorie en cliquant sur l'icône " Modifier", ou bien la supprimer en cliquant sur l'icône "Supprimer". 

Intégrer des documents

Il est possible d’ajouter des documents annexes à la présentation de votre espace sous forme de pièces jointes (pdf ou images). Leur importation se configure dans l'onglet  “Documents liés” du sous-menu de votre espace. 

Les formats acceptés sont les suivants : jpg jpeg gif png bmp pdf doc docx xls xlsx ppt ppx rtf txt odt ott odf otg ods ots.

Il est possible, dans le cas de l’ajout de plusieurs documents liés à la concertation, de créer des dossiers pour trier les documents. Pour créer un Dossier, rendez-vous dans l'onglet " Dossiers" du sous-menu de votre espace participatif, et cliquez sur "Nouveau dossier". 

Un dossier dispose d'un titre, un rang d’affichage et une description. 

Fichiers

• Fichiers textes

Les fichiers s’afficheront sur la page de présentation sous la catégorie “Documents à consulter”. Sont acceptés les formats  .pdf (avec ouverture d’une page de visualisation) .docx, .odt (téléchargement direct). La taille maximum des fichiers est de 2 Mo par défaut. Contactez-nous pour l’augmenter. Vous pouvez donner un titre et une description au document. Vous pouvez également ajouter le document lié à un dossier.

• Images

Les images s’afficheront sous la catégorie “Photos associées”, sous la catégorie “Documents à consulter”. Sont acceptés les formats  .jpeg, .jpg, .png.

Ajouter un administrateur, un collaborateur et/ou un modérateur

Que vous soyez en train de paramétrer une concertation ou une assemblée, vous pouvez permettre à un ou plusieurs utilisateurs de contribuer à la configuration et au suivi de votre votre espace participatif. Ces derniers n'auront accès qu'aux espaces dans lesquels vous les aurez invités. Ils ne pourront pas modifier les paramétrages de la plateforme dans son ensemble, ou ajouter de nouveaux espaces participatifs. Ci-dessous, vous pouvez voir l'espace administrateur du point de vue d'un administrateur d'une assemblée : 

Dans les paramètres de votre espace participatif, à l'onglet "Administrateurs de l'assemblée", cliquez sur "Nouveau utilisateur de l'assemblée" pour ajouter un administrateur. 

Entrez le nom et l'email de la personne que vous souhaitez ajouter, puis, dans le champ "Fonction", choisissez entre "Administrateur", "Collaborateur" et "Modérateur". Pour mieux comprendre les différents rôles utilisateurs au niveau des espaces, référez-vous à l'article dédié. 

En cliquant sur Créer, Decidim envoie automatiquement une invitation à la personne ajoutée. Vous pouvez suivre les différentes personnes ajoutées dans les Administrateurs de l'assemblée. Trois actions s'offrent à vous : 

1. Renvoyer l'invitation : vous permet de renvoyer l'invitation si le délai d'acceptation de 15 jours est écoulé.
2. Modifier : vous permet uniquement de modifier la fonction assignée à un utilisateur.
3. Supprimer.

Le statut collaborateur :

Ce rôle donne une visibilité sur une grande majorité de l'assemblée. En revanche, l'utilisateur ayant le rôle de collaborateur ne peut seulement que répondre aux propositions de l'assemblée. Il ne possède pas plus de possibilités d'action.