🎇 Créer/Modifier/Dupliquer un espace

Il existe deux types d’espaces participatifs : les concertations et les assemblées. Les assemblées sont très proches des concertations. La seule différence est qu’elles ne sont pas contraintes par des étapes, ni par des dates. Une concertation est en effet toujours limitée dans le temps. Ainsi, l'utilisation de l'un ou l'autre des espaces est pertinente dans certains cas.

L’utilisation des assemblées est notamment pertinente dans plusieurs cas de figure :

• Les débats de fond qui ne sont pas soumis à un agenda temporel.
• Les forums ou autres événements éphémères pour lesquels la création d’étapes n’est pas pertinente étant donné la courte durée du débat.
• Les boîtes à idées / boîtes à problèmes qui sont ouvertes à la participation en permanence et permettent de faire remonter dans la durée des idées, constats des citoyens.
• Les espaces dédiés à des instances spécifiques, qu’il s’agisse de groupes d’information ou d’instances qui se réunissent physiquement (exemples : des conseils de quartier, une assemblée de jeunes, le bureau d’une association…).

Pour créer un espace participatif, vous devez vous rendre dans le “Tableau de bord des administrateurs”. Dans le menu vertical de gauche, vous cliquez sur “Concertations” ou “Assemblées” selon l’espace souhaité. Vous accédez à la page de gestion des concertations ou des assemblées.

1. Pour découvrir les Groupes de concertations, référez-vous à l’article consacré à l'espace Concertation. Vous pouvez également lier des assemblées et créer des sous-assemblées. 
2. Cliquez sur le bouton "Nouvelle concertation" ou "Nouvelle assemblée" pour créer un espace. Vous accédez alors à la page de configuration de l’espace.
3. Pour modifier un espace existant, vous pouvez soit cliquer sur le titre de l’espace à modifier, soit cliquer sur l’icône "Crayon" dans la colonne de droite. Vous accédez alors de nouveau à la page de configuration de l’espace.
4. Pour dupliquer une concertation ou une assemblée existante, cliquez sur l’icône "Disquette" dans la colonne de droite. L’espace qui vient d’être créé est alors dupliqué à l’identique avec la configuration de l’espace original (partie "Information"). Changez le titre et l’identifiant pour ne pas confondre l’original et la copie. Vous pouvez également choisir de copier les étapes, les catégories et/ou les fonctionnalités (voir capture ci-dessous). ⚠️ Aucune contribution d’utilisateur n’est reprise dans les fonctionnalités dupliquées. Dupliquer les processus participatifs peut être intéressant si les processus mis en place sont relativement génériques (exemple un budget participatif propre à chaque quartier ou résidence). Il conviendra alors de créer des modèles de configuration génériques duplicables à volonté. 

Enfin, pour visualiser un espace en cours d’édition ou déjà publié, cliquez sur l’icône "Oeil" dans la colonne de droite.