👨‍👩‍👧‍👦 Les groupes utilisateurs

Lorsque cette fonctionnalitĂ© est activĂ©e (dans Paramètres > Configuration), les utilisateurs ont la possibilitĂ© de se rĂ©unir en groupes d'utilisateurs afin de mener des actions sur la plateforme en tant qu'organisation : ils peuvent commenter, publier des propositions, rĂ©pondre Ă  des dĂ©bats au nom du groupe crĂ©Ă©. 

Créer un groupe utilisateur

Pour crĂ©er un groupe d'utilisateurs, rendez-vous sur votre profil utilisateur Ă  l'aide du menu dĂ©roulant en cliquant sur " Mon profil". 

Sur ce profil utilisateur, cliquez en bas Ă  gauche de la page sur "CrĂ©er un groupe". 

La fenĂŞtre qui s'ouvre alors demande Ă  l'utilisateur de remplir plusieurs champs :

  • Le nom : Nom de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. 
  • Le surnom
  • L'email : Email de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. N'utilisez pas d'espaces ni d'accents. L'email ne peut pas ĂŞtre dĂ©jĂ  utilisĂ© par un utilisateur de la plateforme. 
  • L'image : Avatar, logo de votre organisation, association, collectif, groupe, etc.
  • A propos : Description de votre organisation, association, collectif, groupe, etc.
  • NumĂ©ro de document : NumĂ©ro SIRET, SIREN, RNA, INSEE, etc. Ne pas utiliser de tirets ni d'espaces. 
  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone : NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. Ne pas utiliser de tirets ni d'espaces. 

Après avoir rempli ces champs, cliquez sur "CrĂ©er un groupe". La fenĂŞtre nouvellement ouverte vous permettra de suivre et de gĂ©rer le groupe d'utilisateurs nouvellement crĂ©Ă© : ses membres, les utilisateurs qui y sont abonnĂ©s et les badges obtenus pas le groupe. Un menu Ă  gauche de la fenĂŞtre vous permet de rĂ©aliser plusieurs actions :

  • Renvoyer les informations de confirmation par courrier Ă©lectronique : renvoie un email de confirmation sur l'adresse renseignĂ©e lors de la crĂ©ation du groupe d'utilisateurs. 
  • Modifier le profil du groupe : permet d'Ă©diter les informations renseignĂ©es lors de la crĂ©ation du groupe d'utilisateurs. 
  • GĂ©rer les membres 
  • GĂ©rer les administrateurs 
  • Inviter un utilisateur : permet d'inviter un utilisateur sur le groupe en entrant son pseudonyme (@nom d'utilisateur). 

Une fois le groupe d'utilisateurs crĂ©Ă© et Ă©ditĂ©, il est accessible sur les profils des utilisateurs qui en sont membres. 

GĂ©rer les groupes utilisateurs

Afin de gĂ©rer les groupes utilisateurs en tant qu'administrateur de la plateforme, rendez-vous dans le menu  “Utilisateurs” du back-office, puis dans â€śGroupes d’utilisateurs”. Vous retrouvez les informations suivantes dans l'index des groupes utilisateurs :

  • Nom : nom du groupe d'utilisateurs (association, institution ou groupe informel pour contribuer sur la plateforme)
  • NumĂ©ro de document : c’est un numĂ©ro demandĂ© aux associations Ă  Barcelone. Bien que cela prĂŞte Ă  confusion en français car le champ est obligatoire, son contenu n’est pas important.
  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone : permet de contacter la personne en charge du groupe utilisateur
  • Nombre d’utilisateurs : permet d’indiquer la taille du groupe et/ou le nombre d’utilisateurs Ă  pouvoir administrer le compte collectif.
  • Date : date de la crĂ©ation du compte.
  • Etat : ⚠️ tant que vous n’aurez pas validĂ© le compte, le groupe utilisateur ne sera pas fonctionnel
  • Actions : c’est ici que vous pouvez vĂ©rifier ✔️ ou bien rejeter ❌ le groupe d’utilisateurs.

groupes-utilisateurs

Une fois que le groupe d’utilisateur a Ă©tĂ© “vĂ©rifié”, un badge apparaĂ®t Ă  cĂ´tĂ© de son nom sur la plateforme pour assurer de son authenticitĂ©. 

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