👨‍👩‍👧‍👦 Les groupes utilisateurs

Lorsque cette fonctionnalité est activée (dans Paramètres > Configuration), les utilisateurs ont la possibilité de se réunir en groupes d'utilisateurs afin de mener des actions sur la plateforme en tant qu'organisation : ils peuvent commenter, publier des propositions, répondre à des débats au nom du groupe créé. 

Créer un groupe utilisateur

Pour créer un groupe d'utilisateurs, rendez-vous sur votre profil utilisateur à l'aide du menu déroulant en cliquant sur " Mon profil". 

Sur ce profil utilisateur, cliquez en bas à gauche de la page sur "Créer un groupe". 

La fenêtre qui s'ouvre alors demande à l'utilisateur de remplir plusieurs champs :

• Le nom : Nom de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. 
• Le surnom : 
• L'email : Email de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. N'utilisez pas d'espaces ni d'accents. L'email ne peut pas être déjà utilisé par un utilisateur de la plateforme. 
• L'image : Avatar, logo de votre organisation, association, collectif, groupe, etc.
• A propos : Description de votre organisation, association, collectif, groupe, etc.
• Numéro de document : Numéro SIRET, SIREN, RNA, INSEE, etc. Ne pas utiliser de tirets ni d'espaces. 
• Numéro de téléphone : Numéro de téléphone de votre organisation, association, collectif, groupe, etc. Ne pas utiliser de tirets ni d'espaces. 

Après avoir rempli ces champs, cliquez sur "Créer un groupe". La fenêtre nouvellement ouverte vous permettra de suivre et de gérer le groupe d'utilisateurs nouvellement créé : ses membres, les utilisateurs qui y sont abonnés et les badges obtenus pas le groupe. Un menu à gauche de la fenêtre vous permet de réaliser plusieurs actions :

• Renvoyer les informations de confirmation par courrier électronique : renvoie un email de confirmation sur l'adresse renseignée lors de la création du groupe d'utilisateurs. 
• Modifier le profil du groupe : permet d'éditer les informations renseignées lors de la création du groupe d'utilisateurs. 
• Gérer les membres 
• Gérer les administrateurs 
• Inviter un utilisateur : permet d'inviter un utilisateur sur le groupe en entrant son pseudonyme (@nom d'utilisateur). 

Une fois le groupe d'utilisateurs créé et édité, il est accessible sur les profils des utilisateurs qui en sont membres. 

Gérer les groupes utilisateurs

Afin de gérer les groupes utilisateurs en tant qu'administrateur de la plateforme, rendez-vous dans le menu  “Utilisateurs” du back-office, puis dans “Groupes d’utilisateurs”. Vous retrouvez les informations suivantes dans l'index des groupes utilisateurs :

• Nom : nom du groupe d'utilisateurs (association, institution ou groupe informel pour contribuer sur la plateforme)
• Numéro de document : c’est un numéro demandé aux associations à Barcelone. Bien que cela prête à confusion en français car le champ est obligatoire, son contenu n’est pas important.
• Numéro de téléphone : permet de contacter la personne en charge du groupe utilisateur
• Nombre d’utilisateurs : permet d’indiquer la taille du groupe et/ou le nombre d’utilisateurs à pouvoir administrer le compte collectif.
• Date : date de la création du compte.
• Etat : ⚠️ tant que vous n’aurez pas validé le compte, le groupe utilisateur ne sera pas fonctionnel
• Actions : c’est ici que vous pouvez vérifier ✔️ ou bien rejeter ❌ le groupe d’utilisateurs.

Une fois que le groupe d’utilisateur a été “vérifié”, un badge apparaît à côté de son nom sur la plateforme pour assurer de son authenticité.