💼 Gérer les propositions

Gérer les propositions

La liste des pétitions et les filtres

Afin de gérer, évaluer, et apporter des réponses aux propositions, cliquez sur la fonctionnalité "Propositions" de l'espace souhaité. Vous arrivez alors sur la liste des propositions. Les actions possibles sur cet écran seront conditionnées par la configuration de votre fonctionnalité Propositions (pour plus d'informations, voir Paramétrage global de la fonctionnalité Propositions).

1. Filtre : Cliquez sur ce bouton pour filtrer la liste par Type de proposition, état, secteur, catégorie ou encore évaluateur·ice assigné·e. 
2. Recherche : Recherchez les propositions par identifiant ou titre.
3. Exporter: Exportez les propositions, leurs commentaires (csv, json ou excel).
4. Import : Importez les propositions : 
   1. depuis une autre fonctionnalité Propositions de l'espace : Un double de la proposition importée sera créé, sans les commentaires, votes et soutiens de la proposition originale, et restera lié à la proposition originale.
   2. ou bien à partir d'un fichier.

On peut également importer les réponses des propositions.

5. États: permet de personnaliser les états des réponses des propositions.
6. Configurer: permet de faire les paramétrages globaux de la fonctionnalité.
7. Édition : Éditez une proposition officielle (les propositions des utilisateur·ices ne sont pas éditables par les administrateur·ices !). 
8. Répondre: permet de donner une réponse officielle aux propositions .
9. Aperçu : Accédez à la page de la proposition sur l'espace utilisateur·ice. 
10. Autorisations : Pour plus d'informations, voir l'article Les autorisations et les vérifications. Pour pouvoir définir les autorisations d'action pour chaque proposition, il est nécessaire d'avoir sélectionné "Les autorisations d'actions peuvent être définies pour chaque proposition" dans la configuration de la fonctionnalité Propositions.
11. Information : Renseignez-vous sur les détails d'une proposition d'un utilisateur·ice. 

Créer une proposition officielle 

Lorsque l'option "Autoriser la création de propositions officielles" a été sélectionnée dans la configuration de la fonctionnalité Propositions, vous voyez un bouton "Nouvelle proposition" en haut de la liste des propositions. 

Pour créer une proposition officielle, cliquez sur "Nouvelle proposition". La fenêtre qui s'ouvre vous permet de créer une nouvelle proposition. Selon le paramétrage de votre fonctionnalité, vous pourrez remplir différents champs (Titre, Description, Secteur, Catégorie, Adresse etc.). Une fois votre proposition officielle créée, elle apparaîtra sur l'espace utilisateur·ice avec pour auteur "Proposition officielle".

Vous pouvez également lier une proposition à une rencontre du même espace participatif en cochant "Cette proposition provient d'une réunion" et en sélectionnant la rencontre concernée. Cela permet de créer un lien entre la participation présentielle et en ligne. Une fois votre proposition officielle liée à une rencontre créée, elle apparaîtra sur l'espace utilisateur·ice avec pour auteur le nom de la rencontre liée.

Répondre à une proposition

Pour pouvoir répondre aux propositions, il est nécessaire d'avoir sélectionné "Autoriser les réponses officielles" dans la configuration de la fonctionnalité Propositions.