Paramétrer les inscriptions d'une Conférence
Les types d’inscription
Pour permettre de s’inscrire à votre conférence, vous devez d’abord activer les inscriptions depuis la page Informations de la conférence.
Il est également nécessaire de configurer au moins un type d’inscription avant que les participant·es puissent s’enregistrer.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet "Types d’inscription" du sous-menu de la Conférence, puis cliquez sur "Nouveau type d’inscription".
Sur cette fenêtre, entrez :
- le Titre du type d’inscription
- le Rang d’affichage
- la description du type d’inscription
- le prix de l’inscription
- Les rencontres auxquelles donne accès ce type d’inscription
Puis, cliquez sur “Créer”.
Sur la fenêtre de gestion des types d’inscriptions, vous pouvez publier et dé-publier les types d’inscriptions en cliquant sur les icônes ✔ ou ✖.
Gérer les inscriptions
Pour avoir accès à la liste des inscriptions, rendez-vous dans l’onglet “Inscriptions” du sous-menu de la Conférence. Après s’être inscrit·e, l’utilisateur·ice reçoit une notification lui indiquant que son inscription est en attente de confirmation. Pour confirmer l’inscription, cliquez sur “Confirmer”. Vous pouvez également exporter la liste des inscrit·es en format CSV, JSON ou EXCEL en cliquant sur “Exporter”.
Inviter des participant·es
Pour inviter une personne à participer à la Conférence, rendez-vous dans l’onglet “Invitations” du sous-menu de la Conférence et cliquez sur “Inviter un participant”.
Après avoir sélectionné le Type de participant, entrez son nom et son e-mail ou entrez son pseudo dans la barre de recherche et sélectionnez le type d’inscription souhaité.
Enfin, cliquez sur “Inviter”.
Créer une attestation de présence
Pour créer un certificat de participation , rendez-vous dans l’onglet “Certification de participation” du sous-menu de la Conférence. Vous pourrez alors paramétrer un certificat permettant aux participant·es d’obtenir un document attestant de leur participation à la Conférence.
Sur cette fenêtre, entrez :
- Le logo officiel de la Conférence
- La signature de l’organisateur·ice de la Conférence
- La date de signature
- Le nom du·de la signataire
Puis, cliquez sur “Sauvegarder”.
