🎙 Documenter une Conférence

Pour documenter votre conférence, rendez-vous dans le sous-menu de votre conférence.

Ajouter des liens médias

Pour  ajouter des liens externes sur votre Conférence, cliquez sur “Liens médias”. Ces liens seront ensuite disponibles dans le menu “Médias” de votre Conférence. Vous pouvez également y retrouver les pièces jointes et dossiers que vous paramétrez (voir ci-dessous).

En cliquant sur “Nouveau Lien média” dans l’onglet “Liens médias” de l’administration de la conférence, la fenêtre de création d’un lien média s’ouvre. Sur cette fenêtre, entrez : 

• Le Titre du lien
• L’URL du lien
• La date d’ajout du lien
• Le rang d’affichage du lien 

Cliquez ensuite sur “Créer”. 

Renseigner les partenaires de la Conférence

Pour renseigner les partenaires de votre Conférence, rendez-vous dans l’onglet “Partenaires” du sous-menu. 

Cliquez sur “Nouveau Partenaire”. Dans la fenêtre nouvellement ouverte, vous êtes invité·e à renseigner plusieurs champs.

• Le nom du partenaire
• Le type de partenaire : Promoteur principal (organisateur) ou Collaborateur (partenaire)
• Le rang d’affichage
• Un lien renvoyant vers le site du partenaire
• Le logo du partenaire

Pour finaliser le processus, cliquez sur “Créer”. 

Renseigner les intervenant·es de la Conférence

Pour renseigner les intervenant·es de votre Conférence, rendez-vous dans l’onglet “Conférenciers” du sous-menu, puis cliquez sur “Nouveau Conférencier”. 

Pour commencer, indiquez si l’intervenant·e est utilisateur·ice ou non de la plateforme dans le champ “Type d’utilisateur”. Si la personne a déjà un compte, cliquez sur “Utilisateur existant” dans le menu déroulant. Vous pourrez alors sélectionner l’utilisateur·ice souhaité·e en entrant les trois premières lettres de son pseudo dans la barre de recherche qui apparaît. Si l’intervenant·e n’a pas de compte sur la plateforme, cliquez sur “Nom utilisateur” et entrez ses nom et prénom. 

Vous pouvez ensuite lier cet·te intervenant·e aux différentes rencontres (ateliers, tables-rondes) de la Conférence au sein desquelles il·elle intervient. Indiquez ensuite sa Profession ainsi que l’organisme (entreprise, association, administration) auquel il·elle est rattaché·e. 

Ajoutez si vous le souhaitez une courte biographie de l’intervenant·e dans le champ “Brève biographie” ainsi que l’URL de son site personnel. Vous pouvez également importer une image d’avatar (portrait ou logo de l’organisme). 

Cliquez sur “Créer” pour finaliser la création de l’intervenant·e.