🎙 L'espace Conférences

Créer une conférence

L’espace Conférences vous permet de documenter des événements ayant lieu sur un ou plusieurs jours (congrès, conférence, colloque, festival, etc.) en renseignant le programme de l’événement, en centralisant les inscriptions sur la plateforme Decidim et en bénéficiant de l’ensemble des fonctionnalités présentes dans les autres espaces participatifs. 

Par défaut, cet espace n’est pas activé sur les plateformes. Si vous souhaitez l’utiliser, vous pouvez nous contacter et nous le déploierons sur votre instance. 

Afin de vous guider dans la configuration d'une conférence, nous vous présentons pas-à-pas à quoi correspondent les différents champs sur le back-office, et à quels éléments ils renvoient sur les pages de présentation d'une conférence. Ceux qui demandent une explication donnent lieu à une description. 

Pour créer une conférence, vous devez vous rendre dans l'onglet "Conférences". Vous accédez alors à la page de gestion des conférences. Appuyez sur "Nouvelle conférence". La fenêtre de configuration d’une conférence s’ouvre. 

Vous pouvez alors paramétrer le Titre de votre conférence, son Slogan, son identifiant URL, un hashtag, une brève description, et une description pour votre conférence. En cliquant sur “promu”, vous pouvez également choisir de mettre en avant votre conférence sur l’index des conférences. 

Concernant la brève description, il est important de rédiger un texte assez court et de tenir compte de sa présence dès la page d’accueil. C’est la deuxième information que l’utilisateur·ice verra après le titre de la conférence. Il faut donc veiller à ce que le contenu soit pertinent et assez général.

La description est le principal contenu de présentation du contexte, des objectifs et des modalités de votre conférence. Il faut donc le rendre le plus clair et le plus attractif possible. L’éditeur de texte étant encore limité sur Decidim, voici quelques conseils pour y parvenir :

• Vous pouvez mettre des titres afin de rendre le texte plus structuré et donc plus lisible pour les utilisateur·ice·s de la plateforme.
• Vous pouvez également mettre des liens hypertexte afin de faire des références à des ressources de votre choix. Il peut s’agir de pages/contenus de la plateforme comme une charte, une FAQ, ou le lien direct vers le formulaire de dépôt de proposition ou de réponse à une enquête.
• Vous pouvez intégrer une image en la glissant-déposant depuis le bureau de votre ordinateur ou depuis n’importe quelle page web. Attention : il n’est pas possible de choisir la taille et le centrage de l’image (nous consulter en cas de question).

Vous pouvez également entrer les objectifs de la Conférence si besoin. 

Vous devez ensuite remplir plusieurs autres champs :

• La localisation de la Conférence
• L’image de la page d’accueil
• L’image d’en-tête 
• Activer les secteurs : permet de lier la Conférence à un secteur préalablement paramétré dans Paramètres > Secteurs
• Montrer les statistiques : affiche les statistiques de la Conférence au bas de la page de présentation de la Conférence
• Les dates de début et de fin de la Conférence
• Activer les inscriptions : si vous souhaitez que les utilisateur·ice·s puissent s’inscrire directement via Decidim
• Le nombre total de places disponibles
• Les conditions d’inscription à la conférence
• Les concertations, assemblées ou votations liées à la conférence le cas échéant

Pour finaliser la création de la Conférence, cliquez sur “Créer”. Ci-dessous, vous pouvez observer les différents textes paramétrés sur la page de présentation de la conférence.

Une fois que vous aurez configuré votre Conférence et ses fonctionnalités, n’oubliez pas de la Publier. Nous vous exposons ici uniquement les éléments qui diffèrent des Concertations. Nous n’évoquerons donc pas la configuration des Catégories, l’ajout de pièces jointes et de dossiers ou encore la modération des contributions.