📁 Clore une rencontre

Clore une rencontre une fois celle-ci terminée permet d’enrichir sa documentation, notamment en établissant un lien entre la participation en présentiel et numérique, en associant les propositions émises au cours de la rencontre à l’événement lui-même.

Clore une rencontre officielle :

Pour clore une rencontre officielle (créée depuis le back-office de la plateforme), cliquez sur le bouton “Clore” (icône “Cadenas”) dans l’index des Rencontres. 

Sur cette nouvelle fenêtre, vous pouvez renseigner :

• le compte-rendu de la rencontre
• le nombre de participant·es ayant assisté à la rencontre
• le nombre de contributions ayant émergé de la rencontre

Dans le champ "Propositions", vous pouvez sélectionner quelles propositions ont émergé de la rencontre en cliquant dessus. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez appuyée la touche “Ctrl” de votre clavier et sélectionnez toutes les propositions souhaitées. Ci-dessous, vous pouvez observer la manière dont sont rendues visibles ces informations sur l’espace utilisateur. 

Sur cette nouvelle fenêtre, vous pouvez renseigner :

• le compte-rendu de la rencontre
• la liste des organisations ayant participé à la rencontre
• le nombre de participant·es ayant assisté à la rencontre
• le nombre de contributions ayant émergé de la rencontre

Dans le champ "Propositions", vous pouvez sélectionner les idées issues de la rencontre en cliquant sur celles que vous souhaitez retenir. Ci-dessous, vous pouvez visualiser comment ces informations seront affichées dans l’espace utilisateur.

Clore une rencontre créée par un·e participant·e :

Le processus de clôture est identique. Cependant, l’accès à la page de clôture se fait directement depuis la page de la rencontre sur la plateforme :