👋 Inviter une personne à administrer la plateforme

Pour inviter un personne à administrer la plateforme, rendez-vous dans Utilisateurs > Administrateurs > et cliquez sur “Nouvel administrateur”.

Renseignez le nom (il pourra être changé par la suite par la personne propriétaire du compte), l’e-mail et sélectionnez ensuite le rôle souhaité : “Administrateur·ice”, ou “Représentant·e de l’utilisateur”. 

Un personne représentant un·e utilisateur·ice invité·e par ce biais aura accès à un espace d'administration réduit, où il pourra uniquement gérer les personnes représentées.

Deux cas de figure peuvent se présenter :

• Si la personne invitée a déjà un compte associé à l’adresse e-mail indiquée dans l’invitation, elle ne reçoit pas de mail d’invitation. Il suffit qu’elle se connecte normalement et, dans les options du menu, elle aura désormais accès à « Tableau de bord des administrateurs ».
• Si la personne invitée ne possède pas de compte associé à l’adresse e-mail spécifiée dans l’invitation : La personne reçoit un mail d’invitation avec un lien l’invitant à se créer un compte, pour lequel il faudra choisir un mot de passe et le confirmer dans un second champ. Une fois confirmé, la personne est automatiquement connectée comme admin.

Pour savoir si la personne à qui vous avez envoyé une invitation a déjà un compte ou non, vous pouvez regarder dans le tableau des utilisateurs si une invitation lui a été envoyée. Si c’est le cas, la personne invitée n’avait pas de compte ; si non, elle était déjà inscrite.