đź’Ś Envoyer une newsletter
Des newsletters (ou bulletins d’information) peuvent être envoyées pour informer les utilisateurs des dernières actualités de la plateforme : lancement d’une nouvelle consultation, proximité de la clôture des votes, annonce d’un résultat, suivi des réalisations en cours, etc. Une newsletter est envoyée à tout utilisateur du site qui a coché la case “Je souhaite recevoir des informations sur la plateforme” à l’inscription ou dans “Mon compte”.
Pour créer une newsletter, cliquer sur “Bulletins d'information (Newsletters)” dans le menu de gauche puis sur “Nouveau bulletin d'information”. Une nouvelle fenêtre de création de newsletter s’ouvre. Vous devez renseigner le titre et le contenu. Il n’est pas possible de changer la mise en page de la newsletter, mais vous pouvez intégrer une image (glissez-déposez l'image, seulement sur Firefox). Utiliser %{name}
à n’importe quel endroit du corps de texte, qui sera alors remplacé par le nom du destinataire.
Pour enregistrer le brouillon de la newsletter, cliquez sur “Enregistrer”. Vous aurez alors accès à un aperçu de votre newsletter. Vous pouvez ainsi modifier votre newsletter si elle ne vous convient pas.
Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur "Sélectionner les destinataires à livrer". Vous arrivez alors sur la page de paramétrage des destinataires de la newsletter. Sur cette fenêtre, vous pouvez cibler votre newsletter sur certains groupes d'utilisateurs :
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- Les participants d'un ou de plusieurs espace(s) participatif(s) particulier(s) (assemblées et concertations)
- Les adeptes, des utilisateurs qui suivent les espaces participatifs que vous sélectionnez
- Les utilisateurs ayant activé un périmètre d'application dans leurs Intérêts
Lorsque la newsletter est prête, cliquez sur “Envoyer la newsletter” pour l’envoyer (cette action est irrévocable).