Ajouter des champs supplémentaires à l'inscription
Avec la version 0.27 de Decidim, une fonctionnalité très attendue a été introduite : la possibilité pour les administrateurs de gérer des champs d'inscription supplémentaires directement depuis le back-office. Cette nouveauté offre une plus grande flexibilité dans la personnalisation des formulaires d'inscription, permettant une collecte de données plus adaptée aux besoins spécifiques de chaque plateforme Decidim. Voici le mode d'emploi pour activer cette option et la configurer.
Pour les administrateurs
Activation des champs d'inscription personnalisés
- Connectez-vous à l'espace administrateur de votre plateforme Decidim.
- Accédez à l’onglet Paramètres.
- Sélectionnez Gérer les champs d'inscription personnalisés.
Ici, vous pouvez activer la fonctionnalité des champs d'inscription personnalisés.
Ajout de nouveaux champs d'inscription
Une fois la fonctionnalité activée, vous avez la possibilité en fonction des besoins de votre communauté d'activer ou de désactiver les champs suivants :
- Date de naissance
- Pays
- Code postal
- Genre
- Numéro de téléphone
- Localisation
- Autorisation parentale : ce champ permet de renseigner une limite d'âge des utilisateurs. Si un utilisateur dont l'âge est en dessous de cette limite, il sera contraint de renseigner le mail de son représentant légal. Ce dernier sera alors averti par mail de l'inscription de l'utilisateur.
Assurez-vous de sauvegarder vos modifications une fois que vous avez activé les champs désirés.
Exportation des données des utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous avez également la possibilité d'exporter les données des utilisateurs, y compris les informations saisies dans les champs d'inscription personnalisés. Pour ce faire :
- Rendez-vous dans l’onglet Participants du back office.
- Sélectionnez l'option d'exportation pour télécharger les données des utilisateurs.
Les champs supplémentaires activés et remplis par les utilisateurs seront inclus dans l'exportation, facilitant ainsi la gestion et l'analyse des données communautaires.
Pour les utilisateurs
Lors de l'inscription à la plateforme, les nouveaux utilisateurs verront apparaitre les champs d'inscription personnalisés activés par l'administrateur. Ces champs peuvent inclure des informations telles que la date de naissance, le pays, le code postal, le genre, le numéro de téléphone et la localisation, en fonction des choix de configuration de l'administrateur.
Il est important de noter que ces informations peuvent également être modifiées ultérieurement dans le profil utilisateur, offrant ainsi une flexibilité pour maintenir les informations à jour.
Conformité RGPD
L'intégration des champs d'inscription personnalisés nécessite une attention particulière à la conformité RGPD pour protéger les données personnelles des utilisateurs.
Assurez-vous d'obtenir un consentement explicite pour la collecte et le traitement des données via les champs personnalisés. Pour cela, ajoutez-y une référence dans les CGU. Mettez aussi à jour votre politique de confidentialité pour inclure des informations précises sur la collecte, le traitement, et le partage des données collectées via les champs d'inscription personnalisés. Informez clairement les utilisateurs sur la finalité de la collecte et la durée de conservation des données.