👨‍👩‍👧‍👦 Comment utiliser les collections ?

Une collection, qu'est-ce-que c'est ?

Dans Metabase, les différents indicateurs et tableaux de bords sont organisés sous forme de dossiers appelés Collections. 

Tout comme un dossier, une collection peut également contenir plusieurs sous-collections. 

Chez Open Sources Politics, nous organisons vos éléments de la manière suivante : 

• Une collection principale 
• Des sous-collections en fonction de la thématique (budget participatif, enquête, tableau général,...)
• Une sous-collection META qui contient les modèles permettant de créer les indicateurs avec plus de facilité.  

La collection principale 

La collection principale est simplement la collection générale de votre structure dans laquelle nous avons centralisé tous vos éléments, indicateurs comme tableaux de bords. Elle contient généralement un tableau de bord donnant des aperçus généraux de la plateforme, ainsi que les indicateurs associés.

Le nombre d'indicateurs

C'est le premier indicateur que vous verrez en arrivant sur votre collection principale. Il indique le nombre d'indicateurs que vous avez consommé pour la création de vos tableaux de bord ou de vos export. Si vous vous situez à l'extrémité de la zone rouge c'est que vous êtes proche ou avez dépassé votre nombre d'indicateur maximale qui vous a été précisé par votre consultant ou commercial. 

Cet indicateur inclut seulement les indicateurs créés par nos data analysts, il n'inclu pas les requêtes META (qui sont créée automatiquement et qui servent à structurer la données pour qu'il soit ensuite plus simple de créer des indicateurs). Les indicateurs que vous créez vous même (par ex quand vous resituez une enquête) ne sont pas comptés. Dans le cas, où vous dépassiez votre volume d'indicateurs prévu il vous est possible d'en commander 10 (ou 20 etc.)  supplémentaires.

Les sous-collections par thématiques

Il est possible que vous nous ayez sollicités pour plusieurs projets, et nous vous en remercions ! C'est pourquoi nous organisons vos éléments dans Metabase en fonction de la thématique de vos données. 

Par exemple, vous avez mis en place un budget participatif dans votre commune; nous vous avons créé un tableau de bord avec les indicateurs que vous avez demandés. Par la suite, vous avez publié un questionnaire sur votre plateforme Decidim, et vous souhaitiez en analyser les réponses; nous vous avons alors créé un tableau de bord en fonction de vos demandes. 

Les tableaux de bord du budget participatif et du questionnaire se trouveront dans 2 sous collections distinctes. Ainsi, les données relatives à chacune de ces consultations ne se retrouveront pas mélangées.

La collection META

C'est une collection que nous avons récemment mis en place pour la majorité de nos clients. Les modèles META que vous utilisez sont originellement des requêtes écrites en langage de programmation SQL, interrogeant les bases de données, et permettant de créer des indicateurs. 

Dans une volonté de facilitation de l'utilisation de Metabase par le plus grand nombre, nous avons mis décidé d'automatiser une partie conséquente de la création d'indicateurs sur Metabase, de manière à ce que vous puissiez créer vos propres indicateurs grâce à l'interface graphique, sans avoir à passer par de la programmation 🙂.

Votre collection personnelle

En dehors de la collection de votre structure, vous disposez d'une collection personnelle. Vous pouvez y mettre créer les indicateurs ou tableaux de bord que vous souhaitez. Seul vous, ainsi que l'équipe data de Open Source Politics, y avez accès.

Le conseil de l'équipe data  💡

Si vous craignez que l'indicateur que vous avez créé n'est pas fonctionnel ou n'êtes pas sur(e) de sa justesse dans un tableau de bord, entraînez-vous au préalable dans votre collection personnelle. Une fois que vous êtes certain(e) de vouloir utiliser un indicateur, vous pourrez toujours le déplacer dans la collection ou sous-collection que vous souhaitez.

Déplacer des éléments

Il se peut que vous ayez sauvegarder des indicateurs ou des tableaux de bords à un endroit et que vous souhaitiez les déplacer. Pour cela,sélectionner le menu … à droite de l'object à déplacer, puis grâce à la fenêtre de navigation qui s'ouvre, replacez-le dans la collection souhaitée.

Ci-dessous, nous déplaçons un indicateur de la collection personnelle vers la collection Budget participatif.