Prise de note collaborative avec Etherpad

Dans certains cas, les utilisateurs ont besoin de prendre des notes  de manière collaborative en temps quasi réel pour rédiger, par exemple, le compte rendu d'une rencontre  ou permettre à des utilisateurs de suivre une réunion à distance sans avoir à investir dans un système de retransmission complexe.

Pour faciliter la participation en ligne/hors ligne, Decidim peut être intégré à Etherpad (une outil libre de pad collaboratif) qui permet la création et l'affichage de pad collaboratif directement sur page de rencontre.
Comment Etherpad est-il intégré dans les réunions ?
Pour mieux comprendre cette fonctionnalité, il faut se dire qu'une rencontres a trois état :
  • Avant la réunion, vous faites savoir que la réunion va avoir lieu, où, quand et ce qui va être discuté
  • Pendant la réunion, des notes peuvent être prises de manière collaborative (c'est là qu'Etherpad rentre en jeu)
  • Après la réunion, vous mettez en lignes les notes, les procès-verbaux, les métadonnées et/ou les photos pour avoir un compte rendu de ce qui a été discuté
La création de pads peut être activée par les administrateurs dans chaque composant de Rencontres. Lorsqu'elle est activée, la page publique d'une réunion affiche le pad directement sur la page dans une iframe. Ce bloc est automatiquement créé au moment de la création de la rencontre, aucune action n'est requise de la part des administrateurs.

⚠️Le pad n'est accessible à l'édition que pendant 24 heures avant et 72 heures après la rencontre. Après la réunion, il n'est accessible qu'en lecture.

⚠️L'édition du pad est réservée aux utilisateurs inscrits sur la plateforme. Cela signifie que la prise de note est collaborative et n'est pas réservé aux administrateurs. Une foncitonnalité d'historique est disponible sur Etherpad pour récupérer un contenu effacé suite à une fausse manipulation.

⚠️La prise de note collaborative est une pratique courante dans de nombreuses communauté mais qui requiert un apprentissage.

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