💼 Gérer les propositions

Gérer les propositions

Pour gérer les propositions - c’est-à-dire pour accepter/rejeter des propositions, cliquez sur le module “ Propositions” dans le sous-menu de gauche. Plusieurs options sont possibles :

1. Importer depuis une autre fonctionnalité : vous pouvez importer des propositions d’un autre module Propositions dans celui-ci. Un double de la proposition importée sera créé, sans les commentaires/votes de la proposition originale, et restera lié à la proposition originale.
2. Nouvelle proposition : permet de créer une proposition officielle lorsque l'option "Autoriser la création de propositions officielles" a été sélectionnée dans la configuration de la fonctionnalité Propositions. 
3. Exporter : vous pouvez exporter les propositions aux formats CSV, JSON, et EXCEL.
4. Modifier la proposition : vous permet d'éditer une proposition officielle, mais n'est pas disponible pour les propositions publiées par un utilisateur. 
5. Notes privées : vous pouvez déposer des remarques qui ne seront visibles que des autres administrateurs. 
6. Répondre : pour pouvoir répondre aux propositions, il est nécessaire d'avoir sélectionné "Autoriser les réponses officielles" dans la configuration de la fonctionnalité Propositions. Pour évaluer les propositions, se référer à la prochaine partie de cette notice. 
7. Autorisations : pour pouvoir définir les autorisations d'action pour chaque proposition, il est nécessaire d'avoir sélectionné "Les autorisations d'actions peuvent être définies pour chaque proposition" dans la configuration de la fonctionnalité Propositions.
8. Visualiser : permet de visualiser la page de la proposition sur l'espace utilisateur.

Pour créer une proposition officielle, cliquez sur " Nouvelle proposition". La fenêtre qui s'ouvre vous permet d'éditer une nouvelle proposition. Vous devez remplir le Titre de votre proposition officielle, sa Description, son Adresse (si l'option géocodage est activée) et ajouter une pièce-jointe. Puis, cliquez sur "Créer". 

Vous pouvez également lier une proposition à une réunion du même espace participatif en cochant "Cette proposition provient d'une réunion" et en sélectionnant la réunion concernée. Cela permet de créer un lien entre la participation présentielle et en ligne. Sur la proposition concernée, il sera donc indiqué aux utilisateurs que cette proposition est issue d'une rencontre (ci-dessous : de l'atelier du 24 juillet).